Et inkassovarsel er en formel meddelelse, som kreditor skal sende til en skyldner, inden en sag kan overdrages til inkasso. Dette er en juridisk forpligtelse ifølge Inkassolovens §10. Formålet med inkassovarslet er at give skyldneren en sidste chance for at betale det skyldige beløb og dermed undgå yderligere omkostninger og foranstaltninger, der følger med en inkassosag.
Krav til et gyldigt inkassovarsel
Selvom det kan lyde komplekst, er der faktisk kun få krav, der skal opfyldes for at sikre, at et inkassovarsel er gyldigt. Her er de væsentlige punkter:
Minimum 10 dages betalingsfrist: Inkassovarslet skal give skyldneren en frist på mindst 10 dage til at betale det skyldige beløb. Dette giver skyldneren en rimelig periode til at reagere og foretage betalingen.
Information om overdragelse til inkasso: Det skal klart fremgå af varslet, at sagen vil blive overdraget til inkasso, hvis betalingen ikke modtages inden for fristen. Dette informerer skyldneren om de potentielle konsekvenser af manglende betaling.
Ekstra omkostninger ved inkasso: Inkassovarslet skal også oplyse, at der vil påløbe yderligere omkostninger i forbindelse med inkassoprocessen. Dette fungerer som en ekstra motivering for skyldneren til at betale inden fristen.
Eksempel på et inkassovarsel
For at gøre det nemmere at forstå, kan vi tage et eksempel på, hvordan et inkassovarsel kan formuleres:
“Såfremt vi ikke har modtaget det skyldige beløb senest 10 dage fra dato, vil sagen uden yderligere varsel blive overdraget til inkasso. Vi gør opmærksom på, at der i den forbindelse vil påløbe yderligere omkostninger.”
Ved at inkludere denne tekst i din sidste rykker og sikre, at der er en betalingsfrist på 10 dage, har du dermed udformet et gyldigt inkassovarsel.